Kollégiumi ügyekkel foglalkozó hallgatók feladatkörei

Kollégiumi referens feladatkörei

• kollégiumi férőhelyosztással kapcsolatos ügyintézés
• kapcsolattartás: Hallgatói Szolgáltatási Igazgatósággal, kollégiumi gondnoksággal, hallgatókkal
• hallgató-gondnokok és kollégiumi mentorok munkájának koordinálása
• kollégiumi élet szervezése
• hallgatók kollégiummal kapcsolatos problémáinak megoldása, kérdéseik megválaszolása
• ügyelet tartása a HK irodában
• a kollégiumra vonatozó szabályzatok és a Bentlakási Megállapodás betartatása a Kollégiumok Osztállyal
• Belső Kollégiumi Bizottság (BKB) vezetése

Kollégiumi mentor feladatkörei

• beköltözés és kiköltözés segítése
• ügyelet tartása a kollégiumban
• kapcsolattartás az illetékes Kari Hallgatói Képviselettel
• folyamatos kapcsolattartás a Gondnoksággal
• hallgatói célú helyiségek rendeltetésszerű használatának ellenőrzése
• elsőéves hallgatók segítése
• kari kollégiumi rendezvények segítése
• a kollégium szobáiban lakók személyazonosságának ellenőrzése havi rendszerességgel
• a kollégiumban zajló, kollégiumi rendezvények ideje alatt a kollégiumban a rend fenntartása, külső személy vagy szervezet által szervezett rendezvény esetén nem érintve a szervezőt terhelő felelősséget
• az egyetemi rendes munkaidőn kívül utasításadási joga van a rend helyreállítása körében, mind a résztvevők mind a rendezvény szervezője felé, amennyiben annak tevékenysége, vagy mulasztása ezt indokolja
• mandátuma lejártakor köteles írásos beszámolót készíteni
• kollégiumi fejlesztések segítése